Si estás comenzando a dirigir una pyme o llevas tiempo con ella, pero aún no logras la rentabilidad que necesitas, tienes que tomar el control de tus gastos y costos. Por eso, en este artículo te ofrecemos ejemplos para que identifiques estos ítems y te des una idea de cómo administrarlos mejor.
El panorama para las pymes nunca ha sido sencillo. Ya en 2016, se decía que alrededor del 75% de las pymes que nacían anualmente no superaban los 2 años de operatividad, como consta en este artículo de Entrepreneur.
Pero las cosas no han cambiado demasiado desde entonces. Mucho menos con la crisis desatada por la pandemia del COVID-19.
El presidente de la Confederación Gremial Nacional Unida de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Servicios y Artesanado (CONUPIA), Roberto Rojas, señaló en entrevista para Radio Cooperativa que más de 200 mil pymes corren riesgo de ir a la quiebra, debido a las trabas que encuentran para acceder a los créditos FOGAPE, informó el medio Crónica Digital.
Es por eso que, hoy más que nunca, si estás a cargo de una pyme deben ser consciente de la importancia de llevar un control de costos y gastos para que tu flujo de caja sea lo más estable posible.
Lo primero que necesitas es diferenciar ambos conceptos:
- Costo: es la inversión que una empresa realiza para la fabricación de productos o la prestación de sus servicios.
- Gasto: es el dinero que la empresa utiliza para llevar a cabo sus actividades cotidianas, pero que no produce en sí mismo una ganancia.
Ahora bien, ¿cuáles son los principales gastos y costos en una empresa? A continuación te damos unos ejemplos:
Costos comunes de una pyme
Partiendo de la idea de que los costos son los desembolsos de dinero que una empresa realiza para producir los productos o generar los servicios que le darán ganancias, estos son los que más se presentan en un negocio:
- Alquiler de las instalaciones donde se desarrolla la actividad
- Materiales necesarios para producir mercancías
- Mano de obra involucrada en la producción
- Salario de los trabajadores que intervienen en los servicios
- Transporte de los productos
- Productos comprados para su reventa
- Pago de servicios de cobranza
- Comisión del factoring
Gastos comunes de una pyme
En cuanto a los gastos comunes para cualquier pyme, aquí te dejamos una relación que desglosa el sitio de educación financiera Con Letra Grande:
- Suministros básicos (agua, luz, Internet, teléfono, calefacción)
- Pago de administrativos, contables, asesores, consultores
- Equipos de computación, software, impresoras
- Materiales de oficina
- Desarrollo de sitio web
- Marketing y publicidad
- Impuestos, aranceles y otros trámites administrativos
- Servicios y trámites legales
Aunque igual hay otros a añadir dentro de la lista, como:
- Mantenimiento de equipos
- Mantenimiento de vehículos
- Gastos de limpieza
- Pago de seguros
- Gastos imprevistos
- Gastos de viaje
¿Cómo controlar los costos y gastos de tu pyme?
Como te decíamos anteriormente, si logras manejar adecuadamente tus costos y gastos te será más fácil conseguir la rentabilidad que te planteas como objetivo.
Así que para lograrlo, sigue estas buenas prácticas de control de costos y gastos que propone el sitio Recursos para Pymes:
- Establece un presupuesto y utilízalo como guía principal para la toma de decisiones.
- implementa un software que te sirva para gestionar fácilmente tus gastos.
- Haz seguimiento y control de los indicadores clave para tu negocio.
- Corrige cualquier desviación en tu presupuesto.
- Trabaja con un capital de respaldo para gastos imprevistos.
Apóyate en el factoring para controlar tus costos y gastos
Integra este producto financiero como una herramienta para obtener liquidez cuando lo requieras, pero siempre y cuando sea parte de un plan.
Considera que, aunque el factoring no constituye una deuda, tiene un costo y que debes contemplarlo al momento de generar una factura que esperas cobrar en 30, 60 o 90 días.
Encuentra el equilibrio que tu pyme necesita
Haz que tu pyme forme parte de las estadísticas de empresas que logran sobrevivir en el tiempo, conociendo los costos y gastos que tiene que cubrir y poniendo en práctica las estrategias que te compartimos para mantenerlos bajo control.
