Pymes

Gastos y costos más comunes en una pyme

Si estás comenzando a dirigir una pyme o llevas tiempo con ella, pero aún no logras la rentabilidad que necesitas, tienes que tomar el control de tus gastos y costos. Por eso, en este artículo te ofrecemos ejemplos para que identifiques estos ítems y te des una idea de cómo administrarlos mejor.

El panorama para las pymes nunca ha sido sencillo. Ya en 2016, se decía que alrededor del 75% de las pymes que nacían anualmente no superaban los 2 años de operatividad, como consta en este artículo de Entrepreneur.

Pero las cosas no han cambiado demasiado desde entonces. Mucho menos con la crisis desatada por la pandemia del COVID-19.

El presidente de la Confederación Gremial Nacional Unida de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Servicios y Artesanado (CONUPIA), Roberto Rojas, señaló en entrevista para Radio Cooperativa que más de 200 mil pymes corren riesgo de ir a la quiebra, debido a las trabas que encuentran para acceder a los créditos FOGAPE, informó el medio Crónica Digital. 

Es por eso que, hoy más que nunca, si estás a cargo de una pyme deben ser consciente de la importancia de llevar un control de costos y gastos para que tu flujo de caja sea lo más estable posible.

Lo primero que necesitas es diferenciar ambos conceptos:

  • Costo: es la inversión que una empresa realiza para la fabricación de productos o la prestación de sus servicios.
  • Gasto: es el dinero que la empresa utiliza para llevar a cabo sus actividades cotidianas, pero que no produce en sí mismo una ganancia.

Ahora bien, ¿cuáles son los principales gastos y costos en una empresa? A continuación te damos unos ejemplos:

Costos comunes de una pyme

Partiendo de la idea de que los costos son los desembolsos de dinero que una empresa realiza para producir los productos o generar los servicios que le darán ganancias, estos son los que más se presentan en un negocio:

  • Alquiler de las instalaciones donde se desarrolla la actividad
  • Materiales necesarios para producir mercancías
  • Mano de obra involucrada en la producción
  • Salario de los trabajadores que intervienen en los servicios
  • Transporte de los productos
  • Productos comprados para su reventa
  • Pago de servicios de cobranza
  • Comisión del factoring

Gastos comunes de una pyme

En cuanto a los gastos comunes para cualquier pyme, aquí te dejamos una relación que desglosa el sitio de educación financiera Con Letra Grande: 

  • Suministros básicos (agua, luz, Internet, teléfono, calefacción)
  • Pago de administrativos, contables, asesores, consultores
  • Equipos de computación, software, impresoras
  • Materiales de oficina
  • Desarrollo de sitio web
  • Marketing y publicidad
  • Impuestos, aranceles y otros trámites administrativos
  • Servicios y trámites legales

Aunque igual hay otros a añadir dentro de la lista, como:

  • Mantenimiento de equipos
  • Mantenimiento de vehículos
  • Gastos de limpieza
  • Pago de seguros
  • Gastos imprevistos
  • Gastos de viaje

¿Cómo controlar los costos y gastos de tu pyme?

Como te decíamos anteriormente, si logras manejar adecuadamente tus costos y gastos te será más fácil conseguir la rentabilidad que te planteas como objetivo.

Así que para lograrlo, sigue estas buenas prácticas de control de costos y gastos que propone el sitio Recursos para Pymes:

  1. Establece un presupuesto y utilízalo como guía principal para la toma de decisiones.
  2. implementa un software que te sirva para gestionar fácilmente tus gastos.
  3. Haz seguimiento y control de los indicadores clave para tu negocio.
  4. Corrige cualquier desviación en tu presupuesto.
  5. Trabaja con un capital de respaldo para gastos imprevistos.

Apóyate en el factoring para controlar tus costos y gastos

Integra este producto financiero como una herramienta para obtener liquidez cuando lo requieras, pero siempre y cuando sea parte de un plan.

Considera que, aunque el factoring no constituye una deuda, tiene un costo y que debes contemplarlo al momento de generar una factura que esperas cobrar en 30, 60 o 90 días.

Encuentra el equilibrio que tu pyme necesita

Haz que tu pyme forme parte de las estadísticas de empresas que logran sobrevivir en el tiempo, conociendo los costos y gastos que tiene que cubrir y poniendo en práctica las estrategias que te compartimos para mantenerlos bajo control.

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