Si tienes una idea de negocio y quieres ponerla en marcha de manera legítima y segura, tienes que cumplir con los permisos que tu empresa necesite en la comuna donde quieres operar.
Dependiendo del producto o servicio que ofrezca tu empresa, podrías necesitar diversas autorizaciones, ya sea sanitaria, ambiental, de construcción y otras. ¡Revisa la lista aquí!
Los básicos
1. Patente Municipal
¿Qué es?
Es el impuesto municipal al que están sujetos todas las profesiones, oficios, industrias, comercios o cualquier actividad económica, secundaria o terciaria en Chile.
Debes hacer este trámite antes de instalar el local o tienda online de tu empresa porque esta debe tener una dirección en alguna comuna del país.
La Patente Municipal (también llamada patente comercial o industrial, según sea el caso) te permite llevar a cabo la actividad de la empresa dentro de los límites de la comuna. Es una autorización definitiva de funcionamiento.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Debes acercarte a las oficinas de la Municipalidad correspondiente al domicilio de tu empresa y presentar los siguientes documentos.
- Formulario de solicitud de autorización de Funcionamiento o Patente.
- Documento que acredite el título por el que se ocupa el inmueble que sirve de inmueble para la empresa.
- Declaración de inicio de actividades ante el SII.
- Declaración jurada del Capital Propio Tributario de la empresa.
- Si la empresa tiene sucursales, oficinas o locales comerciales, también se debe presentar una declaración jurada señalando el número de trabajadores que tiene cada sucursal o local.
- Las Sociedades o EIRL deben acompañar copia de la escritora de constitución, constancia de la Inscripción en el Registro de comercio del Conservador de Bienes Raíces y publicación en el diario Oficial del Extracto de la Escritura.
- Las personas Naturales deben presentar una fotocopia de la cédula de identidad.
Según la actividad que realice tu empresa necesitarás requisitos especiales, como el certificado de los permisos específicos que obtuviste anteriormente. Siempre hazte asesorar por los profesionales correspondientes o acércate a alguna sucursal de los Centros de Desarrollo de Negocios.
2. Generación, almacenamiento y disposición final de Residuos Industriales Sólidos
¿En qué consiste?
Si la actividad de tu empresa considera el funcionamiento de un lugar destinado a la acumulación, selección, industrialización, comercio o disposición final de basuras y desperdicios de cualquier clase, requieres esta autorización a cargo de la Seremi de Salud respectiva.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Para obtener el permiso de Generación y Almacenamiento de Residuos Industriales Sólidos debes presentar el formulario de Solicitud de Autorización Sanitaria para la Acumulación, Tratamiento, Selección, Industrialización, y Comercio de Residuos Industriales ante la Seremi de Salud respectiva.
Para obtener la autorización de Disposición Final de Residuos Sólidos debes presentar la Solicitud de Autorización de Disposición Final de Residuos Sólidos para Generadores ante la Seremi de Salud respectiva.
3. Informe Sanitario
¿Qué es?
Si tu empresa no es autorizada expresamente por la autoridad sanitaria, igual necesita una validación a través del Informe Sanitario, que da cuenta de los efectos que la instalación, ampliación o traslado de industrias puede ocasionar al ambiente.
El Informe Sanitario es requisito previo para el otorgamiento de la Patente Municipal y es otorgado por la Seremi de Salud respectiva.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Es de forma electrónica en el sitio de la Seremi de Salud. Debes obtener un nombre de usuario y contraseña en las oficinas de atención. También puedes realizar el trámite en estas oficinas.
4. Clasificación Industrial
¿De qué se trata?
Si tu empresa realiza actividad industrial o de bodegaje, el establecimiento será clasificado según los riesgos que su funcionamiento pueda causar a los trabajadores, vecinos y comunidad.
De esta manera, el establecimiento puede clasificarse en “peligroso”, “insalubre o contaminante”, “molesto” o “inofensivo”.
Esta clasificación es relevante para determinar si una actividad se ajusta a las disposiciones de los instrumentos de planificación territorial. Es otorgado por la Seremi de Salud respectiva.
¿Dónde y cómo se realiza el trámite?
Debes ingresar a “trámites en línea” del sitio de la Seremi de Salud y seguir los pasos que solicita el sistema. También puedes acercarte a la oficina de atención a público para realizar el trámite.
Si vas a construir
5. Certificado de Informaciones Previas
¿Qué es?
Si vas a edificar un local, es necesario tener este certificado. Este indica las normas urbanísticas para el uso de suelo y la declaración de utilidad pública que afecta al lugar donde deseas establecerte.
En palabras simples, este permiso indicará si es compatible el domicilio escogido con la utilización comercial que le pretendes dar, así como también las posibilidades de construir o ampliar dicho espacio.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Debes dirigirte a la municipalidad correspondiente al domicilio de tu empresa y retirar el Formulario de Solicitud de Certificado de Informaciones Previas. Completa los datos requeridos y presenta la solicitud en la Dirección de Obras Municipales (DOM).
6. Certificado Municipal de Zonificación
¿De qué se trata?
Antes de emprender cualquier actividad económica, debes obtener este certificado, en el que se indica el empleo de suelo y exigencias para construir en una determinada zona, de acuerdo con el correspondiente Instrumento de Planificación Territorial que rija el área. Es otorgado por la Dirección de Obras Municipales (DOM) respectiva.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Debes dirigirte al instituto de Salud Pública de tu región y retirar el Formulario de Solicitud de Informe sanitario. Completa los datos requeridos y preséntalo en la DOM.
7. Permiso de Edificación
¿En qué consiste?
Necesitas este permiso si la instalación y funcionamiento de tu empresa requiere de la construcción, reconstrucción, reparación, alteración, ampliación y/o demolición de edificios y obras de urbanización de cualquier naturaleza, sean urbanas o rurales. Lo otorga la DOM respectiva.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
En la DOM respectiva se retira el Formulario de Solicitud de Permiso de Edificación. La solicitud debe ser presentada en la DOM.
8. Recepción Definitiva de Obra
¿Qué es?
Si durante la instalación de tu empresa haces algún tipo de construcción, cuando esté terminada la obra, o alguna parte que ya pueda habilitarse, debes solicitar la Recepción Definitiva a la DOM. Ninguna obra puede ser habitada o destinada a uso alguno antes de su Recepción Definitiva parcial o total.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Debes dirigirte a las oficinas de la municipalidad correspondiente y retirar el formulario de Solicitud de recepción definitiva de obra. Consulta en la municipalidad acerca de los documentos requeridos, ya que estos pueden variar entre uno y otro.
Completa los datos y presenta la solicitud junto a la documentación necesaria en la DOM.
Si haces modificaciones a tu local
9. Declaración Interior de Gas
¿De qué se trata?
Si haces una instalación al interior del establecimiento de tu empresa, debes ejecutar este trámite. Una vez determinada la instalación, conforme a las disposiciones vigentes y al plano respectivo, y efectuadas las pruebas correspondientes, el instalador la Declaración de instalación en la Superintendencia de Electricidad y Combustible. (SEC)
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Esta declaración la hace el Instalador Autorizado o Profesional, quien debe estar registrado como tal en el sitio de la SEC. Para registrase es necesario recurrir por única vez a cualquier oficina de la SEC y solicitar nombre de usuario y contraseña.
El trámite se efectúa de manera electrónica y a través del sitio www.sec.cl, ingresando a la opción “trámites en línea”.
10. Declaración Eléctrica Interior
¿En qué consiste?
Si realizas una instalación eléctrica al interior del establecimiento de tu empresa, debes acreditarla ante la DOM, acompañada de la Solicitud de Recepción de Obras Municipales correspondiente, copia de la Declaración de Instalación, con la constancia de acuso de recibo en la SEC.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Esta declaración la hace el Instalador Autorizado o Profesional, para lo cual debe estar registrado como usuario en el sitio de la SEC. Para registrase es necesario recurrir por única vez a cualquier oficina de la SEC y solicitar nombre de usuario y contraseña.
El trámite es electrónico a través del sitio www.sec.cl, ingresando a la opción “trámites en línea”.
Si manejas o manipulas alimentos
11. Autorización Sanitaria para elaborar, almacenar, distribuir o vender alimentos o aditivos alimentarios
¿En qué consiste?
Si tu empresa realiza actividades de producción, importación, elaboración, envase, almacenamiento y venta de alimentos para uso humano, requieres esta autorización por parte de la secretaria regional ministerial (Seremi) de Salud respectiva. Este permiso tiene por objeto proteger la salud y nutrición de la población y garantizar el suministro de productos sanos e inocuos.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
- Ingresa al sitio web de la Seremi de salud y dirígete a la opción “trámites en línea”.
- Puedes también acercarte a las oficinas de la Seremi de Salud para realizar el trámite.
Si haces algún tipo de emanación
12. Declaración de Emisiones Atmosféricas
¿En qué consiste?
Se establece la obligatoriedad para declarar emisiones de fuentes estacionarias, puntuales y grupales. En la Declaración de Emisiones, el titular o representante legal de una fuente estacionaria, declara todos los antecedentes identificatorios y técnicos de la fuente.
Aplica para casos de producción industrial de alimentos. Se entrega a la Seremi de Salud respectiva.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
En primer lugar, debes registrar la fuente de emisión ante la Seremi de Salud respectiva a través del Formulario de Solicitud de Registro. Una vez registrada comienza la obligatoriedad de declarar emisiones. Dependiendo de la fuente se determinará la frecuencia con que debe declararse.
Para declarar emisiones debes entregar el Formulario I de Declaración de Emisiones, junto al Formulario II de Fuentes de Establecimiento y Formulario III de Condiciones de operaciones de las fuentes, ante la Seremi de Salud respectivas.
Si dispones de residuos o desechos
13. Aprobación de Proyecto de Sistema de Tratamiento de Residuos Industriales Líquidos
¿Qué es?
Si la actividad de tu empresa requiere hacer una construcción, reparación, modificación y/o ampliación de cualquier obra pública o partícula destinada a la evacuación, tratamiento o disposición final de desagües o aguas servidas de cualquier naturaleza, debes presentar el proyecto respectivo a la Seremi de Salud respectiva.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Debes elaborar un proyecto completo de Sistema de Tratamiento de Residuos Industriales Líquidos (Riles) y presentarlo en la Seremi de Salud quién aprueba mediante una resolución.
14. Disposición Final de Residuos Industriales Líquidos
¿De qué se trata?
Si la actividad de tu empresa genera riles, requerirás de este permiso.
Es el monitoreo de las emisiones de riles para las descargas efectuadas a sistemas de alcantarillado, con el fin de evaluar si estos se ajustan a las normas de emisión.
La obtención de esta resolución que contiene el plan de Monitoreo se obtiene mediante la solicitud a la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS), para los cual deben acompañarse los antecedentes que requiera la Superintendencia para la fuente que se trate, los cuales generalmente dicen relación con la cantidad, frecuencia de descarga, y composición fisicoquímica de los RILES generados.
Está a cargo de la SISS, organismo que indica, mediante Resolución, el plan de monitoreo y la periodicidad de entrega de resultados del monitoreo de la calidad de los riles generados.
¿Dónde y cómo hacer el trámite?
Debes elaborar el proyecto de Disposición Final de Riles y presentarlos en la SISS, la cual fija los parámetros de contaminantes aceptados, establece el Programa de Monitoreo de la Calidad del efluente aplicable y la frecuencia con que este monitoreo deben ser enviados a la Superintendencia. Esta última aprueba a través de una resolución.
Ten en consideración que todos estos trámites y permisos significan una inversión importante de tu presupuesto. TE recomendamos considerar estos montos cuando planifiques las finanzas de tu empresa. Si te falta liquidez, siempre está la opción de postular a un factoring para contar con financiamiento.
Fuente: ProPyme
