¿Buscas un sistema que te sirva para generar facturas electrónicas, pero no sabes cómo elegir el más adecuado para tu pyme? Descuida, en este artículo conocerás 4 soluciones disponibles en Internet, que funcionan en Chile, para que puedas elegir acertadamente.
Como seguramente ya sabes, desde 2018, en Chile, la facturación electrónica es obligatoria. Esto ha traído distintos beneficios que incluyen disminución de costos y tiempos de emisión, así como mayor transparencia en el cumplimento de las obligaciones tributarias.
De hecho, es imprescindible que generes Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) a fin de que mantengas una buena relación tributaria con el Servicio de Impuestos Internos, pues de lo contrario estarías incurriendo en un delito de evasión fiscal.
Por esto mismo, es clave que adoptes un sistema de facturación electrónica para tu pyme, si aún no lo has hecho. Pero primero tienes que saber que existen 2 tipos:
- El sistema gratuito del Servicio de Impuesto Interno.
- Los softwares creados por proveedores autorizados por el SII.
¿Cómo elegir un sistema de facturación electrónica?
Según aconseja la red de emprendedores de Chile, Endeavor, el primer criterio que deberías utilizar para elegir un sistema de facturación electrónica es el volumen. Es decir, si al mes no realizas un gran número de facturas, puedes fácilmente utilizar la plataforma gratuita del SII; si tu volumen de facturación mensual es alto, te conviene invertir en un software pagado.
Ahora bien, este no es el único factor que deberías considerar. De acuerdo con la plataforma de gestión logística para constructoras, ICONSTRUYE, otros aspectos importantes son:
- El soporte técnico que requieras para implementar el sistema.
- Si el sistema es capaz de integrarse con tu software de contabilidad, si aplica en tu caso.
- El presupuesto que puedes destinar a esta herramienta.
Con esto en mente, será más fácil para ti tomar una decisión.
4 sistemas de facturación electrónica que funcionan en Chile
Sistema de Facturación Gratuito del SII
Esta es la herramienta que el Estado, a través del Servicio de Impuestos Internos, dispone para que empresas y personas naturales cumplan sus obligaciones tributarias sin excusas.
Ventajas
- Es gratis.
- Es seguro y rápido.
- Permite la emisión de DTE desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Garantiza que todos los documentos cumplan con la norma establecida.
- Entrega valores y fechas de distintos indicadores para el cumplimiento de las Obligaciones Tributarias.
- Llena automáticamente los libros contables.
- Está disponible 24/7, los 365 días del año y recibe mantención constante.
- Permite realizar consultas de otros RUT de empresas y sus giros.
Desventajas
- Tiene un límite de volumen de ventas: solo sirve para empresas que no superan los 500 millones de pesos anuales, tal como señala el portal de software para empresas Chipax.
- No permite automatizar la realización de DTE.
- No se integra con otros sistemas de finanzas para empresas, tal como consta en su portal.
Facto
Es un sistema desarrollado con apoyo de CORFO a través de su programa Capital Semilla, menciona su sitio web.
Ventajas
- Es gratuito.
- No solo genera DTE sino que es una herramienta de administración que incluye gestión de clientes, proveedores, documentos emitidos, recibidos, control de caja, cotizaciones, inventario y reportes, entre otros.
- Incluye servicios adicionales (opcionales), como integraciones con sistemas de comercio electrónico, aplicaciones móviles, sistemas de financiamiento, otros.
Desventajas
- Sus funciones adicionales no son necesariamente desarrolladas por la empresa proveedora de Facto, OML Innovación, sino por otras empresas asociadas.
- Los servicios adicionales sí son de pago.
- Su servicio de soporte se limita a su apartado de ayuda en línea.
Facturacion.cl
Es una app que comenzó como un software de facturación, pero que hoy en día ofrece distintas soluciones digitales para empresas, explica el sitio web.
Este proveedor establece un costo de incorporación y costos mensuales según el volumen de DTE que necesites y otro costo mensual según el volumen de boletas electrónicas que necesites.
Ventajas
- Ofrece una prueba gratuita.
- No requiere instalación en la computadora porque opera desde la nube.
- Se encarga de enrolar tu empresa ante el SII y obtener los certificados necesarios.
- Permite personalizar el diseño de tu factura.
- Experiencia de más de 15 años.
Desventajas
- La implementación del sistema puede no ser tan rápida.
- Su principal soporte a usuarios son los video tutoriales de su página web.
- Es tan personalizable que te puede llevar tiempo aprender a sacarle provecho.
Facele
Es un sistema de emisión de DTE que se caracteriza por su fácil integración con una gran variedad de softwares empresariales como ERP, POS, CRM, entre otros, explica en su sitio web.
Ventajas
- Ofrece soporte 24/7.
- Permite emitir DTE sin conexión a Internet hasta por una semana seguida.
- Integración con amplio ecosistema de softwares empresariales.
Desventaja
- Costos no disponibles en sitio web.
Adopta la solución que se ajuste mejor a las necesidades de tu pyme
El sistema de facturación electrónica que decidas implementar en tu pyme debe ser una solución práctica y no un trabajo más para ti, por tanto elige el que responda a tus necesidades en cuanto a volumen de emisión de facturas, facilidad de uso, fácil integración con otros programas que utilices, asistencia y precio.
