Tus documentos tributarios electrónicos (DTE) son papeles que validan legalmente tus operaciones comerciales como contribuyente. Pero también son instrumentos clave para tus solicitudes de financiamiento en el mercado financiero. Aprende a gestionarlos mejor en tiempo y forma para mejorar tus posibilidades de obtener fondos.
Si ahora utilizas el Sistema de Facturación Gratuito del Servicio de Impuestos Internos (SII), te recomendamos dominar al 100% todas sus funciones con el fin de aprovecharlo más a la hora de emitir y recibir tus DTE. Ahora te explicamos cómo lograrlo.
Características del Sistema de Facturación del SII
Tan solo en 2019 un 97,2% de todos los contribuyentes inscritos en el sistema emitió su factura electrónica a través de la plataforma del SII, según datos del servicio, precisamente porque es una solución sencilla y eficiente de usar.
Aquí listamos las 20 ventajas de este software de factura electrónica gratuito:
- Es gratis.
- Ofrece seguridad y rapidez.
- Todos los trámites son en línea y vía email.
- Ahorra costos en papel (todo es en formato electrónico).
- Elimina riesgos de pérdida de documentos.
- Disminuye tiempos de pago y recepción de documentos, ya que todo el proceso es online.
- Permite la emisión de DTE desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Mejora la relación cliente/proveedor al optimizar tiempos y procesos de pago.
- Garantiza que todos los documentos cumplan con la norma establecida por el SII.
- Facilita realizar las operaciones desde tu celular (en su aplicación web).
- Mantiene comunicación en redes sociales: Facebook, Twitter y Youtube.
- Enlaza con otros sitios de interés: aplicaciones y documentos, sitios de gobierno, páginas de organismos relacionados, asuntos internacionales, etc.
- Vincula con licitaciones publicadas por el SII en el sitio web de Mercado Público.
- Entrega valores y fechas de distintos indicadores para el cumplimiento de las Obligaciones Tributarias.
- Cumple con funciones de administración de facturación y cesión de créditos.
- Administra mejor los pagos y declaraciones de IVA, renta y boletas gracias a que llena automáticamente los libros contables y elimina los cálculos a mano.
- Está disponible 24/7, los 365 días del año y recibe mantención constante.
- Cuenta con una sección de ayuda para responder a dudas.
- Permite realizar consultas de otros RUT de empresas y sus giros.
- Valida todos los DTE para dar mayor seguridad en la emisión y recepción de la documentación.
¿Cómo aprovechar mejor el software del SII?
Si eres una empresa nueva o recién te estás familiarizando con la plataforma, accedes a todas las funciones de la plataforma en cuando te inscribes en el SII. Por eso es crucial que sepas todo lo que puedes hacer con este:
1. Emisión automática de DTE
- Factura
- Factura no afecta o exenta
- Nota de crédito
- Nota de débito
- Guía de despacho
- Factura de compra
- Liquidación factura
- Factura con crédito de empresas constructoras
- Factura de exportación
- Nota de Crédito de Exportación
- Nota de Débito de Exportación
- DTE a partir de borradores
- Factura para turistas extranjeros
2. Trámites tributarios online
- Formularios de pago (IVAS)
- Carpeta tributaria
- Clave tributaria y representantes electrónicos
- RUT e inicio de actividades
- Actualización de información
- Peticiones administrativas
- Boletas de honorarios electrónicas
- Libros contables electrónicos
- Impuestos mensuales
- Declaraciones juradas
- Declaración de renta
- Infracciones, Pago de giros y Condonaciones
- Término de giro
- Situación tributaria
- Herencias
- Avalúos y Contribuciones de bienes raíces
- Tasación fiscal de vehículos
3. Verificación de la validez de facturas
- Autorización de Documentos Tributarios
- Estado de tus facturas emitidas: aceptadas/reclamadas por tu cliente
4. Facilidades para pedir financiamiento
- Permite publicar las facturas que deseas ceder.
- Las facturas son cedidas en forma directa y aceptadas por el deudor en línea.
- Las empresas de factoring tienen acceso a tus facturas autorizadas y datos de contacto actualizados.
5. Revisa sus accesos directos
- Autorización de Emisión de Boletas de Ventas Afectas y Exentas
- Registro de Compras y Ventas
- Declarar F29
- Emitir Boleta de honorarios electrónica
- Emitir Factura electrónica y DTE
- Cesión de documentos electrónicos
- Pagar Contribuciones
- VAT Portal, Digital Services
6. Herramientas para micro y pequeñas empresas
- Sistema de tributación simplificada: aplicación web que facilita la gestión contable y el cumplimiento tributario.
- Sistema de contabilidad completa: simplifica la gestión contable y facilita el cumplimiento tributario de empresas que tributan según contabilidad completa y que cumplen con los requisitos necesarios para operar.
Requisitos técnicos para usar el sistema del SII
Ahora bien, para que tu experiencia usando la plataforma sea la adecuada y aproveches al máximo sus beneficios, tu computador necesita cumplir con estos requisitos:
Configuración mínima en Windows
- Sistema Operativo Microsoft Windows XP con Service Pack 3 o superior.
- El sistema operativo debe corresponder a versiones completas OFICIALES de Microsoft. Para Windows 8, antes de configurar tu PC, debes seguir las instrucciones para Windows 8.
- Navegador Internet Explorer 6 o versión superior; Mozilla Firefox 27 o superior; Google Chrome 33 o superior.
- Lector de archivos PDF.
Configuración Mínima en Mac OS X
- Sistema Operativo Apple Mac OS X versión 10.9.2 o superior-
- Navegador Safari 7.0.2 o superior.
- Lector de archivos PDF.
Configuración recomendada de hardware del computador
- Procesador Dual Core de 1.8 GHz, su equivalente Apple o superior.
- 1 GB de memoria RAM o superior.
¡Factura fácil y rápido con el sistema electrónico del SII!
El Sistema de Facturación Gratuito del SII tiene como objetivo centralizar todo el proceso de emisión de facturas electrónicas de pequeñas, medianas y grandes empresas en Chile.
Emite, recibe, cede, consulta, revisa y obtén todos tus documentos tributarios en digital, desde donde estés y en el momento en que lo necesites. ¡Aprovecha sus funciones haciendo solo algunos clics!
