Si diriges una pequeña empresa sabes que una de las cuestiones clave para el sano crecimiento del negocio (e incluso para la supervivencia) es el control de costos, por ello debes saber que el factoring es una herramienta que te ayuda a administrar las finanzas de tu pyme.
En este artículo te explicamos las mejores prácticas para mantener los costos de tu pyme bajo control con ayuda del factoring.
A diferencia de los gastos, que son los desembolsos de dinero necesarios para que tu empresa lleve a cabo sus actividades, los costos son las inversiones realizadas en la producción y distribución de un producto o servicio con el objetivo de generar ganancias.
En este sentido, el control de costos te ayuda a tomar decisiones relacionadas con el futuro de tu negocio, tal como explica la plataforma de información empresarial Gestiopolis, pues te permite:
Ahora bien, aunque existen distintas formas de clasificar los costos, debes tomar en cuenta por lo menos la división según su comportamiento: costos fijos y costos variables.
Son constantes y no se relacionan con el volumen de producción y venta de tu pyme.
Por ejemplo: Arriendo mensual de oficinas o instalaciones.
Como su nombre indica, son los costos que varían de acuerdo al volumen de producción.
Por ejemplo: materias primas para la producción de mercancías.
El factoring entraría dentro de los costos variables. A continuación te decimos cómo te puedes beneficiar de él para mantener en orden el comportamiento de tu caja.
El factoring te sirve para tener liquidez y cumplir con tus operaciones diarias cuando tienes facturas por cobrar a 30 días o más, pues no puedes esperar tanto tiempo para sacar adelante el trabajo.
Si integras el factoring a tu plan de negocios logras pagar a tiempo a tus proveedores e incluso negociar mejores precios.
Es muy importante que planifiques cuándo utilizarás factoring y en qué destinarás el pago anticipado. Esto porque puede haber meses donde tengas que cubrir más gastos que en otros, pero si ya utilizaste el dinero de manera anticipada, no podrás solventarlos.
Para que esta herramienta sea verdaderamente efectiva debes contemplarla en tu estructura de costos, ya que cada operación de factoring tiene un valor que debes considerar al momento de establecer el monto de la factura por cobrar.
Debes reducir en tus costos de operación lo generado por las actividades de cobranza, ya que es una actividad que asume la empresa a la que cedes tu factura.
Un buen ejemplo de esto es el que ofrece la investigación “Identificación de las características del servicio de factoring y evaluación de su impacto en la estructura de costos y capital de trabajo de una empresa”, en el que los autores, estudiantes de la Universidad Libre Seccional Pereira (Colombia), demostraron que el valor del servicio de factoring resultó menor que el costo destinado a la cobranza, por lo que se redujo el costo total de los servicios que ofrece la empresa A&A Protección Integral S.A.S.
El control de costos te permite tomar decisiones para el futuro a corto y largo plazo de tu pyme, y para lograrlo debes diferenciar cuáles son los costos que puedes eliminar o reajustar en periodos determinados.
En este sentido, el factoring no es solo un instrumento de financiamiento para pymes sino también una herramienta para utilizar con planeación y estrategia.